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Personalreferent (m/w/d) zur Unterstützung der Personalleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Stunden), zunächst befristet auf zwei Jahre, eine/n


Personalreferent (m/w/d) 
zur Unterstützung der Personalleitung



Tätigkeitsprofil:

  • Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Bearbeitung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen sowie betrieblichen Fragestellungen und Vereinbarungen
  • Abstimmung und Erstellung der jährlichen Personalplanung
  • Organisation und Durchführung des gesamten Rekrutierungsprozesses, Bewerbermanagements, inkl. Führen von Vorstellungsgesprächen, Durchführung des Auswahlverfahrens bis hin zur Vertragserstellung und des Onboardings
  • Erstellung aller personalrelevanten Dokumente (Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.)
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Entgeltabrechnung
  • Mitwirkung bei Personalprojekten z.B. Aufbau HR- Controlling, Erstellung von Stellenbeschreibungen, Funktionsmatrix.
  • Aufbau und Umsetzung eines leistungsorientierten Vergütungssystems 
  • Bearbeitung von Personalentwicklungsvorgängen
  • Aufbereitung und Erstellung von diversen Statistiken und Personalauswertungen, Headcounts
  • Ggf. Unterstützung der Entgeltabrechnung inkl. aller Vor- und Nacharbeiten
  • Fuhrparkmanagement



Anforderungsprofil:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit anschließender Fortbildung zum Personalfachkauffrau bzw. -mann 
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der operativen und konzeptionellen Personalarbeit sowie umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, und Lohnsteuerrecht
  • Idealerweise Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und einem Zeiterfassungssystem
  • Ein sicherer Umgang in MS-Office ist erforderlich 
  • Hohe soziale Kompetenz in Verbindung mit einem kommunikationsstarken und verbindlichen Auftreten
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir möchten Sie bitten Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 09.10.2021 bei Herrn Ott, Personalabteilung (andreas.ott@poggenpohl.com), einzureichen. Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld Ihrer Bewerbung für Rückfragen zur Verfügung.

Herford, den 25.09.2021


Andreas Ott
Personalleiter